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公司使用员工肖像注意事项有哪些

发布时间:2026-03-26 | 作者:吴亮律师 15555555523(微信同号)
公司使用员工肖像为何必须获得同意,这需要从相关法律规定中寻找依据。
公司使用员工肖像必须获得员工同意,其核心法律依据是《中华人民共和国民法典》第一千零一十九条。该条明确规定:“任何组织或者个人不得以丑化、污损,或者利用信息技术手段伪造等方式侵害他人的肖像权。未经肖像权人同意,不得制作、使用、公开肖像权人的肖像,但是法律另有规定的除外。未经肖像权人同意,肖像作品权利人不得以发表、复制、发行、出租、展览等方式使用或者公开肖像权人的肖像。”

在公司使用员工肖像的场景中,公司作为“任何组织”的一员,其使用行为直接受此条约束。员工是其肖像的肖像权人,对自己的肖像享有支配权。公司若要“使用、公开”员工肖像,就必须遵守“未经肖像权人同意不得为之”的原则。这里的“使用”包括了各种形式的利用,无论是商业目的还是非商业目的,只要是将员工肖像进行公开或使用,原则上都需要员工同意,除非符合法律规定的例外情形。因此,公司使用员工肖像,获得员工同意是法定的前置条件,否则即可能构成对员工肖像权的侵害。
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公司在使用员工肖像时,如果操作不当,可能会面临一些潜在的法律风险:
1. 肖像权侵权赔偿风险:如果公司未经员工同意,或超出同意范围、期限使用员工肖像,员工有权依据《民法典》第一千零一十九条要求公司承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。例如,某公司在未获得员工A同意的情况下,将其工作照片用于公司主打产品的全国性电视广告中,员工A发现后诉至法院,法院最终判决公司停止侵权并赔偿员工A精神损害抚慰金及经济损失共计5万元。
2. 企业声誉受损风险:侵犯员工肖像权的行为一旦发生,不仅需要承担法律责任,还可能引发员工不满、媒体报道等负面舆情,严重损害企业的社会形象和商业信誉。例如,某知名企业因擅自使用员工集体肖像制作宣传海报,被员工联合投诉至劳动监察部门,相关事件被媒体曝光后,该企业的公众形象受到较大冲击,短期内产品销量也出现下滑。
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公司使用员工肖像,首要原则是获得员工的明确同意。以下从不同情况为您详细说明:
公司使用员工肖像必须获得员工的明确同意,否则可能构成侵权。

1. 若存在商业性使用场景(如用于产品宣传册、广告视频、官网推广等以营利为目的的活动):必须事先获得员工的书面同意,明确使用范围、方式、期限等核心要素。
2. 若存在内部非商业性使用场景(如公司内部员工风采展示墙、企业年报中员工工作照片等):虽然一般不涉及直接营利,但仍建议获得员工的口头或书面同意,避免因员工主观感受引发纠纷。
3. 若存在对肖像进行特殊处理的情况(如丑化、污损,或利用信息技术手段伪造员工肖像):无论是否获得同意,这种行为均属于侵权,严重者可能还涉及名誉权侵权。
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在某些特殊情况下,公司使用员工肖像的行为可能会有不同的法律评价,需要特别关注这些例外情形:
1. 法律规定的合理使用情形:如果公司使用员工肖像是为了实施新闻报道,不可避免地制作、使用、公开员工的肖像,或者为了国家利益、社会公共利益的需要,在必要范围内制作、使用、公开员工肖像,则可能构成合理使用,无需获得员工同意。例如,公司员工参与了见义勇为等社会正能量事件,新闻媒体在报道该事件时使用了该员工的肖像,此时公司若在内部宣传中转载该新闻报道中的肖像,一般不构成侵权。这种情形下,公司使用行为的合法性基于法律的特别规定,从而免除了获得员工同意的义务。
2. 员工事后追认使用的情形:如果公司在使用员工肖像前未获得同意,但在使用后员工明确表示追认(通常需书面形式),则该使用行为从追认时起具有合法性。但需要注意的是,追认前的使用行为仍可能被认定为侵权,员工仍有权就追认前的侵权行为主张损害赔偿。例如,公司在某活动中未经员工B同意使用了其照片,活动结束后员工B书面表示同意公司在后续宣传中继续使用该照片,此时公司后续的使用是合法的,但员工B仍可就活动期间的擅自使用要求公司承担相应责任。这种情形下,事后追认仅能弥补后续行为的合法性,不能完全消除之前的侵权风险。

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